露天货场本不宜存放纸张,但是需要露天存纸时必须加强保管工作。存放纸张要选择比较干燥、比较干净的场地,而且必须保证排水顺畅。货场的地面要高于周围的地面,场地要硬实以防止下陷,较好先用混凝土板铺设地面。纸垛下面必须垫有枕木,纸垛上方和各个侧面要用毡布毡好。毡布要盖严密,毡布搭口要压得多一些,搭口要背着风向,防止被风吹开。垛顶毡布搭口处要注意坡度,尽量利用凸起的部位,防止雨水沿着毡布流入垛内。因为垛顶边角的棱容易磨坏毡布,所以较好用其他物品垫好。毡布的绳子要栓牢,不能在靠近纸的枕木上搭绳子,以防止雨水顺着绳子流到纸上。遇到风雨天气要随时查看各个纸垛,及时发现和防止毡布被风吹开或其他问题。
纸张保管人员还要特别注意几点
1.纸张在入库、出库时,均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。如遇特殊情况,可允许使用便条通知办理,但事后必须及时补办正式手续。
2.在纸张入库、出库时,保管人员还必须详细检查品种、规格、数量及质量等情况。代金券印刷,优惠券印刷,抽奖券印刷,刮奖券入库纸张如有残破或不符合质量要求的,应详细填入验收单内。如果情况比较严重,应通知有关部门及时查看处理。
3.仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况,检查汇报纸张的质量变化情况,并主动提供处理意见。结合生产合理调拨,防止积压,加速资金周转。
4.仓库保管人员必须掌握全部存储纸张的详细情况,并根据纸张的性质和使用对象分别存放。还要保证做到数量准确且不受损失,如发生盈亏,应说明原因,上报并经批准后才可调整账面。
5.另外,存纸的地方严禁吸烟。
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